Menu
Indorama Ventures Europe B.V. (IVE) verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens van sollicitanten op een rechtmatige wijze.
In deze privacyverklaring leggen wij je uit:
Deze privacyverklaring is geen overeenkomst. Je kunt hieraan geen contractuele rechten ontlenen. IVE kan deze verklaring bijwerken of hierin wijzigen aanbrengen. De meest recente versie van deze verklaring staat gepubliceerd op onze website http://werken-bij-indoramaventures.nl/
Waarom wij verzamelen jouw persoonsgegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor ons wervings- en selectieproces.
Wij kunnen jouw gegevens ook gebruiken als dat onverhoopt nodig is voor het voeren van verweer in juridische procedures of in reactie op klachten of claims.
De verwerkingen van persoonsgegevens die plaatsvinden zijn noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigde belang om ons wervings- en selectieproces op een verantwoorde, effectieve en efficiënte manier vorm te geven en ter verdediging van onze rechten in het geval van een geschil.
Deze verwerkingen zijn dus gerechtvaardigd op grond van artikel 6 lid 1 onder f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG‘).
Als je bij ons in dienst treedt dan nemen wij jouw CV en jouw motivatiebrief op in jouw personeelsdossier. Je ontvangt bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst een aparte privacyverklaring over de verwerking van jouw persoonsgegevens gedurende en na afloop van het dienstverband.
Wij maken in ons wervings- en selectieproces geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij gebruiken de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt bij jouw sollicitatie, zoals je naam, adres en woonplaats, leeftijd, geboorteplaats, burgerlijke staat, nationaliteit, C.V. en motivatiebrief.
Andere categorieën persoonsgegevens kunnen we van derden ontvangen, namelijk:
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Binnen IVE krijgen die personen toegang tot jouw persoonsgegevens die betrokken zijn bij de werving, zoals onze HR-afdeling, de (toekomstig) leidinggevende en andere werknemers die betrokken zijn in (de besluitvorming over) de sollicitatieprocedure.
Wij delen jouw persoonsgegevens met ICT-dienstverleners zoals onze websitebeheerder en leverancier voor server en ICT onderhoud. Met deze partijen hebben wij contracten gesloten waarin is vastgelegd dat zij jouw gegevens vertrouwelijk en conform de geldende privacywetgeving moeten behandelen. Verder kunnen wij jouw persoonsgegevens delen met:
Internationale doorgifte
Wij slaan jouw persoonsgegevens op in Nederland. Als wij jouw persoonsgegevens doorgeven (bijvoorbeeld aan een dienstverlener) naar een land buiten de Europese Economische Ruimte zonder adequaat beschermingsniveau dan zullen wij je hiervan vooraf op de hoogte stellen en zullen wij passende waarborgen treffen om een adequaat beschermingsniveau te bewerkstelligen.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Als wij na de sollicitatieprocedure een arbeidsovereenkomst met je aangaan dan bewaren wij jouw gegevens in jouw personeelsdossier.
Als je niet bij IVE in dienst treedt dan vernietigen wij jouw persoonsgegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Wij kunnen een langere bewaartermijn toepassen wanneer deze informatie noodzakelijk is in verband met een (dreigend) geschil.
We kunnen je na afloop van de sollicitatieprocedure toestemming vragen om jouw contactgegevens en C.V. nog drie maanden te bewaren zodat we contact met je kunnen opnemen indien wij een passende vacature hebben (ar. 6 lid 1 sub a AVG).
Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?
Wij zetten ons in om jouw privacy te beschermen en nemen de beveiliging van jouw persoonsgegevens serieus. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Onze systemen en programma’s zijn goed beveiligd, om te voorkomen dat onbevoegden binnen en buiten onze organisatie toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens. Toegang tot jouw persoonsgegevens is beperkt tot personen die hier noodzakelijkerwijs toegang toe hebben,
Wat zijn jouw rechten?
Op grond van de privacywetgeving heb je bepaalde rechten. Hieronder tref je een overzicht aan van jouw rechten. Wij wijzen erop dat dit geen algemene rechten betreft: er kunnen uitzonderingen van toepassing zijn waardoor je geen of slechts beperkt beroep op een recht kunt doen.
Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming als je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens niet overeenkomstig de AVG verwerken.
In Nederland is de toezichthouder voor gegevensbescherming:
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Postadres: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Bezwaar maken
Je hebt te allen tijde het recht om vanwege met jouw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang (zie hiervoor onder ‘Waarom wij jouw persoonsgegevens verzamelen’). Je kunt daartoe contact zoeken met het Privacy Team.
Contact
Als je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens neem dan contact op via email: privacy@nl.indorama.net
Postadres:
Indorama Ventures Europe B.V.
T.a.v. afd. Human Resources
Markweg 201
3198 NB EUROPOORT