Maintenance Services Assistant

Gezocht: Administratieve duizendpoot, die onze Maintenance afdeling optimaal kan ondersteunen. Wil jij aan de slag om er samen met je collega’s voor te zorgen dat alle processen binnen maintenance zo optimaal en efficiënt mogelijk verlopen? Dan is deze afwisselende baan wat voor jou! 

Als Maintenance Services Assistant heb je een administratieve functie binnen de afdeling EMMP&P. Waarbij je jouw collega’s administratief ondersteunt om het werk in één keer goed te laten verlopen. In nauwe samenwerking met diverse afdelingen maak jij purchase requisitions (PR’s) en zorg je ervoor dat de juiste personen deze requisitions goedkeuren, zodat de afdeling Inkoop de Purchase Orders kan opmaken. Je hebt overzicht over de status van de lopende PO’s, vergelijkt de orderbevestigingen met de gemaakte purchase orders (PO’s) en informeert de betrokken collega’s hierover. Wanneer goederen en diensten zijn geleverd en afgemeld, controleer jij de binnengekomen facturen op juistheid en volledigheid. Indien facturen afwijken onderneem je hierop actie. Tot slot verzorg je samen met collega’s het correct verwerken van PO’s in ons systeem. Kortom een functie die midden in de EMMP&P organisatie staat!

Wat vragen we…

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op niveau 3 of 4 (administratief gericht);
  • Je houdt overzicht en weet de juiste prioriteit te geven;
  • Bewaakt verschillende administratieve werkprocessen binnen de afdeling;
  • Je hebt affiniteit met en interesse in techniek en kijkt daarom verder dan je eigen neus lang is;
  • Je bent accuraat en zorgt er altijd voor dat werk van A tot en met Z is afgemaakt. Jouw kwaliteit van werk is altijd voor elkaar;
  • Je bent duidelijk en open in je communicatie met collega’s en signaleert tijdig wanneer er knelpunten zijn;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ervaring met Excel;
  • Indien mogelijk ervaring met ERP-systemen (SAP/SBMS);
  • Gevoel voor kosten en kosten beheersing.

Wat bieden wij jou…

  • Een functie 40 uur per week, in overleg volgens een van onze alternatieve roosters;
  • Een 13e maand, jaarlijks gegarandeerde bonus, pensioenregeling, optie tot collectieve zorgverzekering en collectieve verzekeringen tegen gunstige condities;
  • Ruimte voor eigen ideeën, initiatieven en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Een interessante, uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een ervaren team met gemotiveerde en enthousiaste collega’s in een informele werksfeer.

 Interesse? Solliciteer dan snel!

Herken jij jezelf helemaal in wat je zojuist hebt gelezen en heb je interesse in deze functie? Stuur dan vóór 9 januari a.s. je schriftelijke motivatie en CV via deze website of naar hr@nl.indorama.net

Heb je vragen of wil je meer weten over de functie dan kun je uiteraard ook mailen of bellen met de afdeling Human Resources, 0181-285 485.

Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of CV’s van bureaus. Acquisitie in de breedste zin van het woord stellen wij niet op prijs.

Kom werken bij ons als Maintenance Services Assistant